1. Elokuvan valinta
Elokuvapäivä-näytöksen järjestäminen kannattaa aloittaa elokuvan valinnalla. Välitämme ensisijaisesti yhteistyökumppanimme Elokuvalisenssin valikoimasta löytyviä elokuvia:
Selvitämme mielellämme myös muiden elokuvien esitysoikeuksien saatavuuksia! Esitysoikeuden kustannukseen vaikuttaa levittäjien hinnastot ja näytöspaikkanne kapasiteetti.
2. Näytöksen suunnittelu
Näytöspaikasta ja esitystekniikasta vastaa näytöksen järjestäjä. Yksinkertaisinta on, jos teillä on omissa tiloissanne näytöspaikaksi soveltuva tila sekä esitystekniikka. Näytöspaikaksi voi etsiä myös muuta tilaa ja ehdottaa yhteistyötä.
Lainaamme teille elokuvan esityskopion (dvd tai blu-ray) elokuvan esittämistä varten. Huom! Elokuvaa ei saa esittää suoratoistopalveluista ilman erillistä lupaa. Esityskopio on tulee palauttaa tapahtuman jälkeen.
Esityskopio ja -tekniikka on hyvä testata toimivaksi ennen tapahtumapäivää.
Elokuvanäytöksen tulee olla yleisölle maksuton. Näytöksen yhteyteen voi järjestää muuta maksullista ohjelmaa, tarjoilua ja palvelua, ja tehdä omaa markkinointiviestintää.
Näytökseen voi olla vapaa pääsy ilman ennakkoilmoittautumista, tai voitte pyytää yleisöä ilmoittautumaan esim. sähköpostitse, lomakkeella tai hakemalla pääsylipun.
Pyydämme näytöksestänne seuraavat tiedot:
- Näytöksen järjestäjä
- Näytöspaikka
- Näytöspaikan osoite
- Lisätiedot-yhteystieto
- Esitysaika (yksi tai useampi)
- Tietoa organisaatiostanne/palveluista/näytöksestä
- Esteettömyystiedot
- Ilmoittautumistiedot
3. Sopimus ja laskutus
Kun elokuva on varmistunut ja näytös suunniteltu, tehdään elokuvan esittämisestä sopimus.
Pyydämme sopimukseen seuraavat tiedot:
- sopimuksen yhteyshenkilö
- laskutusosoite
Laskutamme Elokuvapäivään osallistumisesta elokuvan esitysoikeuden ja Elokuvapäivän markkinointimaksun. Hinnat eritellään sopimuksessa.
4. Markkinointiyhteistyö
Markkinoimme näytöstänne osana Elokuvapäivän markkinointia.
Markkinoimme Elokuvapäivää mediatiedoitteissa, ajoväylien diginäytöillä, radiohaastatteluilla, lehtimainoksilla, siltabanderoilleilla, messuilla sekä maksetuilla somemainoksilla. Elokuvapäivää markkinoi myös Turun kaupunki.
Näytöksen järjestäjän kannattaa markkinoida näytöstä myös omissa kanavissaan. Markkinoinnissa kannattaa mainita perustiedot Elokuvapäivästä. Elokuvapäivän logoa saa ja kannattaa käyttää markkinoinnissa! Markkinoinnissa tulee ottaa huomioon tekijänoikeudelliset rajoitukset (erillinen ohje).
5. Elokuvapäivä
Toivotamme elämyksellistä Elokuvapäivää!
Pyrimme käymään näytöspaikassanne ottamassa valokuvia tunnelmista vähän ennen näytöstä. Toivomme myös, että ottatte itse valokuvia näytöksestänne, joita voimme käyttää Elokuvapäivän markkinoinnissa.
6. Palautekysely
Elokuvapäivän jälkeen lähetämme palautekyselyn ja muistutamme mahdollisten esityskopioiden palautuksesta.
Toivottavasti saamme teidät uudelleen mukaan Elokuvapäivän ohjelmaan!
